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Soluzioni di prenotazione per conferenze

Ottimizzate le vostre prenotazioni online e gestite l'intero ciclo di vita dell'evento con il nostro innovativo software di prenotazione e booking. Forniamo alle sale conferenze una pletora di soluzioni digitali di vendita e marketing in tutto il mondo. Gestite e incrementate le vendite di biglietti per conferenze con le soluzioni software di prenotazione globali di TicketingHub.

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Configurazione fatta per voi
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FATE CRESCERE LA VOSTRA ATTIVITÀ CON TICKETINGHUB

Semplificare con il software di gestione degli eventi

Per gli operatori congressuali e gli organizzatori di eventi, le nostre soluzioni di prenotazione personalizzate non solo migliorano le prenotazioni dirette online e la gestione dei partecipanti, ma ottimizzano anche la distribuzione specifica per i vostri eventi.

processo di prenotazione, flusso di prenotazione, processo di checkout
Consentite agli ospiti di fissare appuntamenti con registrazioni online senza problemi.

Processi di prenotazione semplificati

  • Facilitate le prenotazioni dirette di conferenze senza sforzo con un widget in linea con l'estetica del vostro marchio.
  • Integrate le nostre soluzioni di prenotazione nel vostro CMS con una sola riga di codice, ideale per il vostro sito web, sia sulla vostra homepage che su una pagina di prenotazione dedicata.
  • Convertire più visitatori e aumentare la fedeltà con un processo di prenotazione semplificato in 5 fasi.
  • Offrire più valute e metodi di pagamento per soddisfare i partecipanti alla conferenza provenienti da diverse regioni.
rapporto sulle vendite, login rivenditore
Fornite ai rivenditori un portale di accesso dedicato per gestire le loro prenotazioni.

Ottenere più prenotazioni dell'80% con i rivenditori e i link di affiliazione

  • Aumentare le prenotazioni delle sale conferenze dell'80% grazie ai link di affiliazione.
  • Fornite ai rivenditori un widget con marchio bianco e un portale di accesso, che permetta loro di gestire in modo efficiente le prenotazioni delle sale conferenze.
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LAVORARE IN MODO PIÙ INTELLIGENTE, NON PIÙ DIFFICILE

La nostra ricetta fatta in casa per il successo

Ci dedichiamo a semplificare la vita degli operatori congressuali. Le nostre soluzioni di prenotazione, studiate appositamente per gli operatori del settore congressuale, consentono loro di risparmiare fino all'80% sulle richieste dei clienti e sulle inefficienze del back-end. Questo grazie alla semplificazione del processo di prenotazione.

informazioni sui clienti
Integrate il CRM con le nostre soluzioni di prenotazione per migliorare le vostre conferenze.

Risparmiare tempo e fare di più

  • Il nostro intuitivo link magico consente ai partecipanti di riprogrammare, cancellare o convertire le prenotazioni della conferenza in modo indipendente.
  • Inviate automaticamente i promemoria della conferenza con il nostro strumento di messaggistica, assicurando che tutti i partecipanti siano preparati e desiderosi di partecipare.
  • Convalidare le e-mail dei partecipanti durante il processo di prenotazione per evitare prenotazioni non valide e garantire una comunicazione fluida.
checkout incompleti, follow-up
Inviare e-mail di promemoria ai partecipanti che non finalizzano le loro prenotazioni.

Strategia aziendale

  • Assicuratevi che ogni prenotazione sia assicurata con i nostri promemoria per i carrelli abbandonati e inviate e-mail di follow-up ai partecipanti che non hanno completato le loro prenotazioni, migliorando l'efficienza delle nostre soluzioni di prenotazione.
  • Implementare una lista d'attesa per le conferenze al completo, per non perdere mai un partecipante interessato.
  • Potenziate la vostra presenza online nella prenotazione di conferenze avviando richieste di feedback automatiche da parte dei partecipanti, migliorando la credibilità delle vostre soluzioni di prenotazione.
cruscotto, calendario delle disponibilità
Un'unica dashboard per soddisfare tutte le esigenze di gestione.

Ottenere un controllo completo  

  • Definire e regolare gli slot di disponibilità tra le varie piattaforme di prenotazione, garantendo la coerenza delle soluzioni di prenotazione.
  • Evitate l'overbooking grazie ai dati in tempo reale forniti da una piattaforma cloud, che vi garantisce di essere sempre aggiornati.
  • Monitorare la disponibilità su tutti i canali per mantenere un processo di prenotazione senza interruzioni.
CRM, integrazione
Cercate facilmente le informazioni sui clienti con i filtri di ricerca.

Personalizzare l'esperienza

  • Offrite ai partecipanti alle conferenze un'esperienza migliore con il CRM, assicurandovi che le vostre soluzioni di prenotazione soddisfino le loro esigenze specifiche.
  • Consentite ai partecipanti un modo semplice per modificare le loro prenotazioni, riducendo le code e l'interazione con i clienti e migliorando l'efficienza delle vostre soluzioni di prenotazione.
  • Incoraggiate le recensioni post-conferenza chiedendo ai partecipanti di condividere le loro esperienze, convalidando ulteriormente le vostre soluzioni di prenotazione.
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ticketinghub per

Conferenze

Caratteristiche di Ticketinghub

  • Calendario di disponibilità
  • Multi-Valuta
  • Esportazione dei dati
  • Rapporto dettagliato
  • Gestione della squadra
  • Notifiche delle prestazioni
  • Trasmissione del messaggio
  • Posta in arrivo centrale
  • Relazioni con i clienti
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Storia di successo

Soluzioni di prenotazione robuste per le Piramidi d'Egitto

La rinomata Misr Company for Sound and Light, che orchestra spettacoli ipnotici nei siti archeologici dell'Egitto, aveva difficoltà a gestire in modo efficiente le prenotazioni dei biglietti e a far crescere il proprio business online. Avendo bisogno di una soluzione di prenotazione specializzata ed economica, ha adottato le soluzioni di prenotazione di TicketingHub e le vendite di biglietti online sono aumentate del 500%. La soluzione non solo ha semplificato la gestione dei biglietti online e in loco, ma ha anche migliorato il processo di acquisto per i clienti, consentendo loro di scalare l'attività e di offrire a ogni partecipante uno spettacolo di suoni e luci straordinario.
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SI SBAGLIA IL 100% DEI TIRI CHE NON SI EFFETTUANO

LAVORARE CON I MIGLIORI

Progettate per gli operatori congressuali, le nostre soluzioni di prenotazione intuitive soddisfano le esigenze uniche di questi professionisti, garantendo una gestione degli eventi e processi di prenotazione senza soluzione di continuità.

Il nostro software è in grado di organizzare i partecipanti alle conferenze e di semplificare le prenotazioni online attraverso i dispositivi mobili e le varie piattaforme di vendita. In questo modo si incrementano le entrate e si garantisce ogni volta un'esperienza congressuale ineguagliabile.

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Garantite ai vostri ospiti la migliore esperienza congressuale.

Gestire meglio biglietti e tour

Le prenotazioni di conferenze online e di persona sono ottimizzate con le nostre soluzioni di prenotazione, che eliminano i sistemi di biglietteria manuale obsoleti e li sostituiscono con la nostra soluzione basata su cloud.

Che si tratti di organizzare conferenze di un giorno, eventi online o virtuali, convention di centri d'arte, esperienze di workshop esclusivi o di promuovere prenotazioni early bird, il nostro software garantisce ai partecipanti un'esperienza eccellente dall'inizio alla fine.  

Mantenere l'inventario con facilità

Facilitate la gestione delle conferenze con le nostre soluzioni di prenotazione integrate. La nostra piattaforma consente di creare biglietti online e in loco, personalizzare le categorie di biglietti, monitorare le prenotazioni e offrire promozioni speciali in un unico luogo, fornendo una soluzione di prenotazione che aumenta le entrate e garantisce una partecipazione ripetuta.

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Vendete i biglietti per le conferenze sul vostro sito web e consentite le prenotazioni online.

Ottenere approfondimenti personalizzati

Una pianificazione basata sui dati è fondamentale per una gestione efficace delle conferenze. Le nostre soluzioni di prenotazione forniscono analisi e report dettagliati sulle vendite dei biglietti, sul comportamento dei partecipanti e altro ancora.

Si integrano perfettamente con Google Search Console, Google Analytics e Facebook Pixel. Identificano i momenti di picco delle prenotazioni e sviluppano strategie per aumentare le entrate e le prenotazioni di conferenze.

Semplificare con una facile integrazione del POS

Le nostre soluzioni di prenotazione includono l'integrazione con i POS che semplifica la vendita di persona, sincronizzando ogni vendita con le prenotazioni online per garantire un'esperienza di gestione unificata.

Trovate altri consigli di esperti sul blog di TicketingHub:

sistemi di prenotazione online
creazione di un sito web di prenotazione, guida
gestione delle risorse, eventi
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Domande frequenti

Qual è la soluzione di prenotazione migliore per la gestione dei tour delle conferenze?

Dovrete scegliere una piattaforma di prenotazione che offra un software completo per la prenotazione di eventi per gestire facilmente il ciclo di vita dell'evento. È necessario che gestisca le prenotazioni online, le strategie di vendita dei biglietti e i pagamenti online sicuri. Dovrebbe essere in grado di gestire eventi sia online che di persona. Considerate le funzionalità che supportano eventi virtuali e ibridi, rendendo la vostra soluzione per conferenze versatile e a prova di futuro.

In che modo il software di prenotazione eventi può semplificare la gestione dei tour delle conferenze?  

Il software per la prenotazione di eventi ottimizza i tour delle conferenze automatizzando gli aspetti critici del processo di pianificazione degli eventi. Questo include la gestione delle prenotazioni online e la supervisione dell'intero ciclo di vita dell'evento. Semplifica la vendita dei biglietti, garantisce pagamenti online sicuri e gestisce in modo efficiente sia gli eventi online che quelli di persona. Inoltre, aiuta a coordinare eventi virtuali e ibridi, a tracciare le registrazioni e le prenotazioni degli eventi e a ottimizzare l'uso delle sale riunioni, garantendo un'esecuzione professionale e senza interruzioni delle conferenze.

In che modo il software di prenotazione di eventi online migliora la gestione dei partecipanti e le prenotazioni?

Il software per la prenotazione di eventi online fornisce una piattaforma centralizzata e facile da usare per la gestione e la prenotazione dei partecipanti, garantendo un'esperienza senza soluzione di continuità sia per gli operatori che per i partecipanti. Facilita le registrazioni agli eventi, i pagamenti online sicuri e la gestione efficiente degli eventi virtuali e di persona.

Inoltre, fornisce strumenti per la comunicazione con i partecipanti, la raccolta di feedback e l'analisi dei dati, assicurando che possiate perfezionare continuamente i vostri processi e offrire un'esperienza eccezionale ai partecipanti.

Il software di prenotazione si integra con le piattaforme di gestione delle conferenze?

Esistono moltissime piattaforme utilizzate per la gestione delle conferenze che possono essere integrate con solide soluzioni di prenotazione. Se state pianificando un evento, assicuratevi che il vostro software di prenotazione possa integrarsi con gateway di pagamento, software di pianificazione e altri strumenti. In questo modo gli organizzatori di conferenze possono disporre di una soluzione completa e unica per la gestione delle prenotazioni online, della vendita dei biglietti e dell'intero ciclo di vita dell'evento.

Quando si tratta di gestire i tour delle conferenze, in che modo un sistema di prenotazione basato sul cloud può essere più efficiente?

Un sistema di prenotazione basato su cloud offre accesso in tempo reale ai dati vitali della prenotazione, alle informazioni sui partecipanti e all'elaborazione dei pagamenti da qualsiasi luogo. In questo modo gli operatori congressuali possono gestire le prenotazioni online, supervisionare l'intero ciclo di vita dell'evento e modificare i programmi in movimento.

Inoltre, le soluzioni cloud offrono un'archiviazione sicura dei dati, una facile scalabilità e una gestione efficiente degli eventi sia virtuali che di persona, assicurando che il sistema possa adattarsi e crescere con la vostra azienda.

In che modo le soluzioni di prenotazione possono aiutare a commercializzare e promuovere i tour delle conferenze?

Le soluzioni di prenotazione svolgono un ruolo fondamentale nel marketing e nella promozione dei tour congressuali, consentendo campagne e-mail automatizzate, promozioni speciali e la gestione delle prenotazioni online. L'integrazione con le piattaforme di marketing per ottimizzare gli sforzi, tracciare le prestazioni e migliorare la visibilità per i potenziali partecipanti, garantisce una presenza solida nel settore degli eventi. Massimizza le vendite di biglietti attraverso vari canali, aumentando la vostra portata e il vostro impatto nel settore delle conferenze.

In che modo le soluzioni di prenotazione gestiscono la vendita di biglietti per conferenze online e in loco?

Le soluzioni di prenotazione forniscono una piattaforma unificata in cui tutte le prenotazioni, sia online che in loco, sono tracciate e gestite centralmente. Ciò garantisce la coerenza della disponibilità, dei prezzi e della gestione dei partecipanti.

Fornisce dati in tempo reale per assistere le operazioni in loco, gestire efficacemente le prenotazioni degli eventi e migliorare l'esperienza dei partecipanti, assicurando che nessuna opportunità venga persa e che ogni partecipante sia soddisfatto.

Il software di prenotazione è in grado di gestire diversi livelli di prezzo e promozioni speciali per i tour della conferenza?

Sì, il software di prenotazione può adattarsi abilmente a diversi livelli di prezzo e promozioni speciali, fornendo opzioni di prezzo flessibili e gestendo varie strategie di vendita dei biglietti. Permette agli operatori congressuali di personalizzare le strutture dei prezzi, creare codici promozionali, gestire le prenotazioni online e supervisionare l'intero ciclo di vita dell'evento. In questo modo si garantisce un'operatività snella e redditizia del tour della conferenza e si soddisfano le diverse esigenze e i diversi budget dei partecipanti.

In che modo il software di prenotazione garantisce un'elaborazione sicura dei pagamenti per i partecipanti alla conferenza?

Integrandosi con gateway di pagamento online affidabili, criptando i dati delle transazioni e fornendo una piattaforma di prenotazione sicura, il software di prenotazione garantisce un'elaborazione sicura dei pagamenti. In questo modo non solo si facilita la prenotazione per i partecipanti, ma si mantengono al sicuro le informazioni di pagamento, si crea fiducia e affidabilità e si garantisce la protezione dei dati.  

Che ruolo ha l'analisi dei dati nella pianificazione dei tour delle conferenze?

Le analisi del software di prenotazione offrono preziose informazioni sulle tendenze delle prenotazioni, sul comportamento dei partecipanti e sulla generazione di ricavi. Ciò consente agli operatori congressuali di prendere decisioni informate, ottimizzare i programmi, adattare le iniziative di marketing, gestire le prenotazioni online e migliorare l'efficienza operativa complessiva e la soddisfazione dei partecipanti. Questo approccio basato sui dati assicura che le vostre conferenze siano continuamente perfezionate, massimizzando la soddisfazione dei partecipanti e la redditività.

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Concentratevi sul raggiungimento delle vendite. Più veloce

Vendete più biglietti attraverso il vostro sito web, i POS o i rivenditori. Automatizzate le vostre attività. E fate crescere il vostro business.

Recensioni

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TicketingHub ha trasformato più di 50 aziende. Gli operatori si fidano e amano TicketingHub.

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4.9

da 30+ recensioni su Capterra

Vista su Capterra
4.8
Facilità d'uso
5.0
Servizio clienti
4.8
Caratteristiche
4.9
Rapporto qualità/prezzo

Semplificare e snellire l'emissione di biglietti da davanti e da dietro

Abbiamo eliminato i registri cartacei, i buoni cartacei e i chilometri di carburante percorsi per consegnare i buoni cartacei. Il rappresentante e il suo team hanno lavorato instancabilmente per implementare il sistema sul nostro sito web.

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Rob C.

Vino e alcolici

Ottimo, flessibile e con un grande supporto da parte del team!

Gestisco un tour a piedi gratuito e loro mi hanno aiutato a prenotare online, attraverso il nostro sito web. Il sistema è molto flessibile e il team mi ha aiutato a personalizzarlo in modo che si adattasse esattamente alle mie esigenze. Il team mi ha aiutato molto. Sono molto soddisfatto di loro.

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Daniel B.

Ospitalità

Attenzione al cliente!

Innanzitutto, il team del servizio clienti di TicketingHub è superbo - sempre a disposizione per aiutare e il motto: nessuna domanda è troppo stupida! Il software stesso è grande, molto intuitivo, con un'interfaccia semplice ma efficace che ci permette di vendere i nostri prodotti, fare un po' di upselling, connetterci tramite API con i nostri fornitori preferiti e utilizzare anche diversi processori di pagamento.

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Alex P.

Tempo libero, viaggi e turismo

Gli operatori si fidano e amano TicketingHub

Feedback dal sito Capterra

Valore e assistenza clienti eccezionali

Il rapporto qualità-prezzo di questa piattaforma è eccezionale, soprattutto se si considera la flessibilità della piattaforma e l'ottima integrazione all'interno di un sito web.
Dylan S
20 gennaio 2022

Ottimo, flessibile e con un grande supporto da parte del team!

Il sistema è molto flessibile e il team mi ha aiutato con alcune personalizzazioni in modo che si adattasse esattamente alle mie esigenze. Grande aiuto da parte del team. Sono molto soddisfatto.
Daniel B
1 ottobre 2019

Uno dei migliori sistemi per le esigenze della mia azienda.

Nel complesso è stato uno strumento e un sistema prezioso per la mia attività, che ci ha aiutato a crescere ed espanderci. Utilizziamo Ticketinghub da diversi anni perché il loro sistema si adatta perfettamente alle nostre esigenze di vendita di biglietti a livello globale.
Oliver M
20 giugno 2019

prezzi

Il nostro modello di prezzi è il più trasparente possibile. Nessun costo nascosto, nessun vincolo. Pagate solo per le vendite di successo che elaboriamo per voi.